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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

1. Titolare del trattamento

Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è la società H-International School Rosà Srl, con sede in via Segafredo, 50, 36027, Rosà (VI), codice fiscale e partita I.V.A. IT02351400243 (di seguito semplicemente il “Titolare” o la “Scuola”). 

2. Dati raccolti

I dati personali raccolti con la sottoscrizione della documentazione contrattuale, nonché i dati personali che la Scuola raccoglierà e tratterà successivamente, nel corso dell’erogazione dei servizi scolastici, sono limitati a quelli necessari per l’adempimento del contratto concluso nonché per l’adempimento agli obblighi di legge in capo al Titolare (i “Dati”). I Dati cui fa riferimento la presente informativa riguardano sia lo studente iscritto alla Scuola, che i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale sullo studente (che hanno sottoscritto il contratto di iscrizione dello studente alla Scuola). 

Tra i Dati trattati rientrano non solo i dati personali (i.e. nome, cognome, indirizzo email, residenza, numero di telefono, etc.), ma anche le cd. “categorie particolari di dati personali” (già “dati sensibili”) riguardanti lo studente iscritto alla Scuola. Le categorie particolari di dati personali trattate con maggiore frequenza riguardano: i) i dati su origini razziali ed etniche, per facilitare una corretta integrazione dello studente nell’ambiente scolastico; ii) i dati inerenti le convinzioni religiose, al fine di garantire la libertà di credo e di avvalersi dell’insegnamento della Religione Cattolica IRC; iii) i dati inerenti lo stato di salute dello studente, per la gestione delle assenze per malattia, per una corretta fornitura del servizio di mensa scolastica e per la partecipazione alle attività sportive, etc.. L’interessato si impegna a fornire la presente informativa agli altri soggetti esercenti la responsabilità genitoriale qualora avvenga una comunicazione dei relativi dati personali alla Scuola, nel corso dell’esecuzione del contratto, così come ad eventuali professionisti (es. medico di famiglia) i cui dati personali vengono trasferiti alla Scuola. Con la sottoscrizione della presente, l’interessato dichiara di aver ricevuto il consenso da parte dei soggetti sopra indicati al conferimento dei relativi dati e di aver loro fornito l’informativa relativa al trattamento per il quale gli stessi vengono conferiti. 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

 I Dati saranno trattati per la finalità di esecuzione del contratto (di iscrizione alla Scuola) concluso e quindi per l’adempimento agli obblighi di legge ad esso connessi. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione da parte del Titolare del contratto concluso con 

l’interessato, nonché l’adempimento degli obblighi di legge. Il trattamento dei dati personali per la finalità indicata è obbligatorio e necessario per la corretta esecuzione delle attività di cui sopra. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare esecuzione al contratto. Con particolare riferimento alle “categorie particolari di dati personali” riguardanti lo studente iscritto alla Scuola, il cui trattamento si rende comunque necessario per la corretta esecuzione delle attività scolastiche, il trattamento trova fondamento nel consenso dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale sullo studente, raccolto con la presente informativa, nonché nella salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato. I Dati, limitatamente a nome, cognome ed 21 / 39 indirizzo e-mail degli esercenti la responsabilità genitoriale sullo studente, saranno altresì trattati dalla Scuola al fine inviare comunicazioni aventi carattere informativo relative alle attività svolte nel corso dell’anno scolastico o promosse dalla Scuola, nonché a servizi e attività, anche extrascolastici, offerti dalla Scuola, anche in collaborazione con terze parti, e/o dalle altre scuole facenti parte del gruppo “H-International School” gestito e coordinato da H-FARM S.p.A. Questo trattamento risponde al legittimo interesse della Scuola a far conoscere ai genitori dei propri studenti la propria offerta formativa e le modalità di erogazione dei propri servizi, al fine di offrire loro una proposta sempre migliore. Tale interesse risulta compatibile con quello dei genitori stessi, in quanto è ragionevole ritenere che questi ultimi desiderino restare informarti in merito alle iniziative organizzate o patrocinate dalla Scuola. Sarà comunque sempre possibile per i genitori, in ogni momento, opporsi a tale trattamento, scrivendo ai recapiti indicati al successivo punto 7. Il trattamento così descritto non è necessario per fruire dei servizi offerti dalla Scuola, e una eventuale opposizione non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

 4. Comunicazione (destinatari) dei Dati 

I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui al paragrafo 3 che precede. I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi o responsabili del trattamento, appartengono alle seguenti categorie: i. soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/didattica e i fornitori di servizi, in particolare insegnanti, coordinatori scolastici, dipendenti della Scuola, etc.; ii. soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica inerenti la gestione delle infrastrutture scolastiche; iii. società appartenenti al medesimo gruppo cui la Scuola appartiene, titolari di piattaforme che erogano contenuti formativi rivolti agli studenti; iv. ASL territorialmente competente, nel rispetto della normativa in materia di obbligo vaccinale. L’elenco completo dei destinatari dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8. 

5. Periodo di conservazione dei Dati e modalità del trattamento

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in particolare - per le finalità indicate - saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale (i.e., scolastico) e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili. I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori della Scuola e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali la Scuola ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative. 

6. Diritti dell'interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili, con riferimento ai propri Dati o a quelli dello studente: (I) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (II) chiedere, ove applicabile, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (III) revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (IV) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Scuola, nonché 22 / 39 chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (V) ove applicabile, opporsi al trattamento; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente. 

7. Dati di contatto

Lei potrà rivolgersi a H-International School Rosà S.r.l. per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail office.rosa@h-is.com e/o inviando una comunicazione per posta raccomandata al seguente indirizzo: H-International School Rosà Srl, Via Segafredo, 50, 36027, Rosà (VI). Consenso: I sottoscritti, in qualità di soggetti esercenti la responsabilità genitoriale sullo studente, letta l’informativa di cui sopra, con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali per l’erogazione dei servizi scolastici, nei limiti e con le modalità individuate nell’informativa.